各院、部、所、中心：
根据《中国政法大学国际学术会议资助办法》（法大发〔2009〕106号）、《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》（法大发〔2011〕 15号），从即日起科研处开始受理国际学术会议资助、教师出席国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：
一、资助范围
（一）2024年1-10月，以我校名义（含所属机构）举办的国际学术会议；
（二）2024年1-10月，我校教师出席境外国际学术会议。
二、资助条件
（一）举办国际会议，应符合以下要求：
1.以中国政法大学（含所属机构）名义举办或承办且已经教育部批准；
2.会议时间不少于2天，规模不少于40人。其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者；
3.参会外国学者须来自5个以上（含5个）国家；
4.会议具有连续性。
（二）教师出席国际学术会议应符合：
1.在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议；
2.应我国政府邀请，作为我国政府代表团成员出席政 府间、国际组织会议的，视同出席国际学术会议。
详细申请资助条件和要求参见资助办法（附件1、附件2）。
三、材料提交
（一）举办国际会议，应提交以下书面材料：
1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》（附件3），word电子版发送至邮箱kyc@cupl.edu.cn，并命名为：举办单位+《中国政法大学国际学术会议资助申请表》，纸质版需负责人签字并加盖院级单位公章提交至科研处（2份）；
2.《中国政法大学国际会议预算审批表》（附件4），word电子版发送至邮箱kyc@cupl.edu.cn，并命名为：举办单位+《中国政法大学国际会议预算审批表》，纸质版需负责人签字并加盖院级单位公章提交至科研处（2份）；
3.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等（原件）；
4.《中国政法大学举办国际会议报销单》（附件6），word电子版发送至邮箱kyc@cupl.edu.cn，并命名为：举办单位+《中国政法大学举办国际会议报销单》，纸质版需负责人签字并加盖院级单位公章提交至科研处（1份）；
5.会议背景材料（1份）；
6.会议举办计划和议程（1份）；
7.实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）（1份）；
8.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；
9.如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；
其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》（法大发〔2016〕102号）（附件8）。
（二）教师出席国际学术会议，应提交以下书面材料：
1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》（附件5），word电子版发送至kyc@cupl.edu.cn，并命名为：姓名+所在学院+《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》，纸质版需负责人签字并加盖院级单位公章提交至科研处（2份）；
2.国际合作与交流处的批准文件（原件）；
3.《中国政法大学教师出席国际会议报销单》（附件7），word电子版发送至kyc@cupl.edu.cn，并命名为：姓名+所在学院+《中国政法大学教师出席国际会议报销单》，纸质版需负责人签字并加盖院级单位公章提交至科研处（2份）；
4.会议正式邀请函（含外文翻译件）（2份）；
5.会议正式议程（2份）；
6.论文录用通知及全文复印件（第一作者）（1份）；
7.参会新闻报道（1份）；
8.相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费（注册费）发票；公务卡刷卡小票等消费凭证（所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种）；
9.北京市因公出国（境）任务批件（2份）；
10.因公护照复印件（2份）；
11.中国政法大学因公临时出国（境）申请表（2份）；
12.因公临时出国任务和预算审批意见表（2份）。
其他相关要求请参见《中国政法大学差旅费管理办法》（法大发〔2016〕101号）（附件9）
科研处对申请资助的单位或教师，组织专家进行遴选，对入选的单位或教师，按照书面申请的先后顺序，在争取到的经费额度内进行资助，受理截止时间为2024年10月1日，逾期不予受理。
上述资助流程详见附件10、附件11，其他未尽事宜请联系科研处。
联 系 人：马为文
办公地址：昌平校区办公楼B504
办公电话：58909559
电子邮箱：kyc@cupl.edu.cn
附件：
1.中国政法大学国际学术会议资助办法（法大发〔2009〕106号）
2.中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法（法大发〔2011〕15号）
3.中国政法大学国际学术会议资助申请表
4.中国政法大学国际会议预算审批表
5.中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表
6.中国政法大学举办国际会议报销单
7.中国政法大学教师出席国际会议报销单
8.中国政法大学会议费管理办法（法大发〔2016〕102号）
9.中国政法大学差旅费管理办法（法大发〔2016〕101号）
10.申请国际学术会议资助工作流程（修订）
11.教师出席国际学术会议资助工作流程（修订）
科研处
2024年3月26日
